Données personnelles

Qui sommes nous ?

Coop de France est un syndicat d’entreprises sous forme d’association loi 1901 immatriculée sous le numéro SIREN 784 179 665 dont le siège social est situé au 43 rue Sedaine, 75011 PARIS (ci après, Coop de France).

Coop de France est chargé de la représentation unifiée et de la promotion de ses membres et de la coopération agricole en général. Coop de France a notamment pour objet l’assistance des coopératives adhérentes et la promotion du modèle coopératif auprès de différents interlocuteurs et, notamment, des pouvoirs publics.

Coop de France travaille en partenariat dans les différentes régions avec les fédérations locales, associations indépendantes, de Coop de France, avec les différentes Fédérations de coopératives associées et avec l’Association Nationale de la Révision (ANR).

Coop de France exploite les sites internet suivants :
- https://www.lacooperationagricole.coop/ , site de la coopération agricole,
- http://portail.coopdefrance.coop/index.aspx, son portail extranet,
- http://www.juricoop.coop/accueil.aspx, site d’actualité et d’informations juridiques,
- https://legranddebatcooperatif.coop/ , site temporaire lié au grand débat coopératif actuellement mené.

Pour quelles raisons traitons nous vos données ?

Coop de France, conformément à son objet, assiste les coopératives adhérentes dans le cadre de différentes problématiques techniques, politiques, commerciales et juridiques et à cette fin, collecte et traite certaines données relatives aux salariés ou élus de ces coopératives.

Par ailleurs, conformément à notre mission de promotion de la coopération agricole, Coop de France collecte et traite les données à caractère personnel relatives à des tiers aux coopératives adhérentes. Ces données sont utilisées notamment pour l’envoi d’informations générales sur la coopération agricole. Plus précisemment, vos données sont traitées pour la ou les finalités suivantes :
- Envois massifs d’informations thématiques ou générales en lien avec les postes des différents interlocuteurs de Coop de France dans l’entreprise ou sur demande directe d’abonnement à une liste de diffusion ou un service particulier (Juricoop, Actualités Agricoles…), conformément à notre mission d’assistance,
- Envoi d’informations générales relatives à la coopération agricole en lien avec l'activité statutaire de promotion de la coopération agricole,
- Appel et gestion des cotisations des entreprises adhérentes,
- Organisation d’évènements en lien avec l'activité statutaire de promotion de la coopération agricole,
- Echanges thématiques entre les équipes de Coop de France et vous en lien avec la mission d’assistancede Coop deFrance,
- Réalisation d’enquêtes,
- Envoi de convocations ou d’invitations à divers évènements professionnels ou statutaires,
- Le respect des obligations légales ou règlementaires incombant à Coop de France.

Ces traitements de données sont motivés par la poursuite par Coop de France de son objet statutaire au service de ses adhérents et de la promotion de la coopération agricole dans son ensemble ou le respect de ses obligations légales, règlementaires ou statutaires.

Quelles données traitons nous ?

Les données traitées par Coop de France sont :
- des données d’identification : il s’agit notamment de données telles que votre civilité, vos nom et prénom, votre date de naissance, vos coordonnées (adresse de courrier électronique, numéro de téléphone, adresse postale),… ;
- données professionnelles (poste dans l’entreprise, mandat…)
- votre historique de trafic et de navigation sur le site, en ce incluant des informations relatives à la traçabilité de vos actions sur et interactions avec le site ou encore des données de tracking de vos actions à l’égard des emails que nous pouvons vous adresser (ouvertures, clics,…) ;
- des données relatives au suivi de votre relation avec Coop de France : demande de contact, de renseignements ou de documentation, correspondances échangées, réponse à d’éventuels sondages.

Comment traitons nous vos données ?

Coop de France dispose d’un logiciel de type CRM qui permet un stockage unique des contacts et l’envoi de communication à des listes de contacts prédéfinis.

Coop de France dispose par ailleurs d’une base d’adresses email stockée sur notre serveur de messagerie.

Les données collectées le sont lors de l’adhésion de la coopérative à Coop de France ou lors des différents contacts établis entre vous et les équipes de Coop de France.

Avec qui partageons nous ces données ?

Les données personnelles traitées par Coop de France sont destinées aux salariés de Coop de France habilités.

Les salariés de certains Coop de France régionaux et des structures travaillant avec Coop de France peuvent également y avoir accès dans certains cas limités et justifiés. Ces structures sont :
- L’Association Nationale de la Révision,
- Coop de France Auvergne-Rhône-Alpes,
- Coop de France Ile de france,
- Coop de France Hauts de France,
- Coop de France Nouvelle Aquitaine.

Elles peuvent également être communiquées, pour certaines des finalités précitées, et ce uniquement si une telle communication s’avère nécessaire, à d’éventuels prestataires et partenaires de Coop de France, notamment des hébergeurs de sites ou des organisateurs d’évènements.

Par ailleurs, vos données personnelles pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître, en particulier en cas de réquisition en provenance des autorités judiciaires, policières ou administratives.

Il est précisé que les destinataires visés ci-dessus ne sont pas forcément destinataires de l’ensemble des données personnelles traitées, mais uniquement de celles nécessaires à la finalité impliquant une telle communication.

Combien de temps conservons nous vos données ?

Sauf précision contraire, les données sont conservées un an après la désactivation du contact. La désactivation du contact peut intervenir lorsque l’adresse email n’est plus utilisée, lorsque Coop de France est informé par la coopérative adhérente du départ de la personne ou suite à la mise à jour annuelle des listings de données.

Quelles sont les mesures de sécurité prises pour protéger vos données ?

Les données liées au CRM sont hébérgées par Microsoft sur son Cloud Azur, elles sont protégées via identification.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la règlementation, vous disposez d’un droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant.
Vous disposez également du droit de rectification des éventuelles données vous concernant traitées par Coop de France, ainsi que du droit de vous opposer le cas échéant à ces traitements ou du droit de vous opposer à tout traitement de vos données à des fins commerciales.
Vous disposez également du droit de demander l’effacement de ces données.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter donnees.personnelles@coopdefrance.coop 
 
Afin de protéger les données personnelles que traitées et à des fins de confidentialité, toute demande d’accès devra être accompagnée d’un justificatif de votre identité.
 
Vous êtes enfin informés de votre droit d’introduire un recours auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et de Libertés en cas de refus dans l’exercice de vos droits ou si vous estimez que les traitements ne sont pas mis en œuvre conformément aux dispositions applicables.